Aktuelles aus der MAV

Bei der großen Mitarbeiterversammlung am 13.11. waren 130 Mitarbeitende zu Gast in der Kirche bzw. dem Gemeinde St. Michaelis in Diepholz. Über das große Interesse freute sich die MAV sehr, da es die letzte in dieser Amtsperiode ist.

Im Vergleich zu den letzten Jahren gab es dieses Mal kein Kuchenbuffet zu Beginn, sondern eine Pause mit Snacks in der Mitte. So konnte die Vorsitzende Sarah Frerking direkt mit der Begrüßung starten.

Diakon und MAV Mitglied Jörg Brand hat eine kurze Andacht zum Thema „Zünde das Licht in dir“ gehalten, womit er positive Stimmung verbreitet hat. Superintendent Marten Lensch blickte in seinem Grußwort zuversichtlich in die doch teilweise schwierig wirkende Zukunft. Gerade auch mit Blick auf die Geschehnisse, die aktuell weltweit passieren, gesellschaftliche Spannungen und den Fachkräftemangel.

Laurien Maieli und Sarah Frerking habe mit einem schwungvollen Rückblick das letzte MAV-Jahr Revue passieren lassen. Die Alltagsaufgaben wie 23 Sitzungen, Besuche von Jubiläen und Verabschiedungen sowie viele Beratungsgespräche haben sie erwähnt. Regelmäßige Vernetzungstreffen auf verschiedenen Ebenen und Fortbildungen gehörten auch wieder dazu.

Außerdem hat die MAV einige neue Dienstvereinbarungen abgeschlossen bzw. überarbeitet. Dazu gehören der Fahrtkostenzuschuss zum ÖPNV für den Kirchenkreis und den Kirchenkreisverband, eine eigene Home-Office Regelung und die BEM-Verfahren mit dem Kirchenkreis und dem Kita-Verband. Besonders wichtig ist allerdings die Vereinbarung zur gemeinsamen MAV. Wie in den Teilversammlungen abgestimmt, geht es mit der gemeinsamen MAV weiter. Diese besteht zukünftig aus dem Kirchenkreis, dem Kirchenkreisverband und der Diakoniestation Barnstorf.

Leider gab es auch herausfordernde Momente im letzten Jahr. Die Diakoniestation Barnstorf hat die Hauswirtschaft und die Tagespflege geschlossen. Dies war zum Teil auch mit Kündigungen verbunden. Glücklicherweise konnte aber für fast alle Betroffenen eine gute Lösung gefunden werden.

Die beiden Vorsitzenden gaben auch noch einen kurzen Ausblick auf die anstehenden Themen. Zu Januar 2025 gibt es eine neue Regelung zur Eingruppierung der Pfarrsekretärinnen. Genaueres zum Verfahren wird in Abstimmung mit der Personalabteilung bekannt gegeben.

Im TV-L fällt die Inflationsprämie weg und die Lohnerhöhung von 200€ bei Vollzeitkräften (entsprechend weniger bei Teilzeit) soll kommen. Die Umsetzung erfolgt allerdings nicht fließend, sondern erst mit dem Dezembergehalt (unter Vorbehalt der Rückforderung. Details auf Anfrage) Je nach Steuerklasse und Stundenumfang kann es auch sein, dass man nun mit der Lohnerhöhung weniger Geld hat als mit der Inflationsprämie. Dies sollten die Mitarbeitende beachten.

Im Anschluss folge die Wahl für den Wahlausschuss. Für den Vorstand haben sich Maike Heinen, Wiebke Höttker und Imke Alscher bereiterklärt und sind entsprechend gewählt worden. Als Ersatzmitglieder wurden Aileen Labbus und Beate Lichthorn-Telthörster gewählt.

Nach einer Stärkung und einem warmen Getränk ging es thematisch mit dem Vortrag der Gastreferentin Karen Wilke weiter. Sie hat kurz erste Schritte zu praxistauglichen Möglichkeiten der Altersvorsorge erklärt. Mit Beispielen, wieso es wichtig ist, das Geld nicht nur auf dem Konto liegen zu lassen, sollen die Mitarbeitenden animiert werden, für ihre Zukunft vorzusorgen. Die Präsentation mit den Hinweisen gibt es hier zum Download.

Katrin Moser ergänzt noch Informationen zur Entgeltumwandlung bei der vrk und der verka.

Auf der Tagesordnung stand nun noch der Punkt Hansefit. Die MAV wollte eigentlich schon bei der Versammlung vorläufige Anmeldezettel rausgeben. Leider gab es auf Grund von Urlaub und Krankheiten bei den Geschäftsführern noch keine abschließende Rückmeldung. Grundsätzlich sind sie aber positiv gestimmt und müssen nur die Finanzierung klären. Für den Kita-Verband muss bspw. Jedes Kuratorium einzeln gefragt werden. Dies dauert eine Weile, aber erste positive Rückmeldungen konnte Herr Meyer schon einholen. Sobald es dazu Neuigkeiten gibt, wird die MAV es schnellstmöglich auf den verschiedensten Wegen bekannt geben.

Unter „Sonstiges“ wurde nochmal Werbung gemacht für die anstehende Wahl. Es werden viele neue Leute für die MAV gesucht.

Mit diesem Aufruf beendet Sarah Frerking die Versammlung und wünscht allen eine frohe Weihnachtszeit

In unserer diesjährigen Klausurtagung sind wir im Johanniterhaus Kloster Wennigsen unterkommen. Damit ihr einen Einblick bekommt, was wir eigentlich so machen in den drei Tagen, kommt hier ein kurzer Überblick.

Am Mittwoch sind wir nach der Anreise und einem leckeren Essen mit unserer normalen Sitzung in die Arbeit gestartet. Im Anschluss hatten wir uns eine Referentin von der AGMAV (Arbeitsgemeinschaft der MAV) eingeladen. Sie hat uns zum Thema „gemeinsame MAV“ beraten. Wie einige von euch vielleicht noch von der letzten Mitarbeiterversammlung wissen, gab es die Idee sich mit der MAV vom Seniorenhaus Anna Margareta zusammen zu schließen. Die MAV von Anna Margareta war dazu ebenfalls zu Gast.

Es gab intensive Gespräche und viele Infos die wir beim Abendessen und einem gemütlichen Abend im Kaminzimmer noch verarbeiten mussten.

Am Donnerstag haben wir alles nochmal reflektiert und uns gegen den Zusammenschluss entschieden. Trotzdem kommt einiges an Arbeit auf uns und ein bisschen auch auf euch zu, denn wir müssen für die schon bestehende gemeinsame MAV eine neue Dienstvereinbarung erstellen. Dazu werden wir euch zu Teilmitarbeiterversammlungen einladen, in denen ihr der Dienstvereinbarung zustimmen sollt.

Dies wird nicht das Einzige sein, was wir bei den Versammlungen mit euch besprechen wollen. Das nächste große Thema ist die MAV-Wahl 2025. Wir haben uns einige Gedanken gemacht, und freuen uns diese mit euch zu teilen 😉

Am Nachmittag haben wir uns das Thema BEM im Detail vorgenommen. Sabine, die unsere BEM Beauftrage ist, hat dazu ein paar Dinge vorbereitet und anschließend haben wir mit dem neuen Wissen die aktuelle Dienstvereinbarung (mit dem Kirchenkreis) auf Verbesserungsvorschläge geprüft.

Zum Abschluss des Tages haben wir als Team bei schönem Wetter einen gemeinsamen Spaziergang zu den Wennigser Wasserrädern gemacht. Die Chance an frischer Luft den Tag ausklingen zu lassen und das Erarbeitete sacken zu lassen tat allen gut.

Am Freitag, unserem letzten Tag, haben wir uns noch mit verschiedenen Themen befasst. Dazu gehörte die mögliche Dienstvereinbarung zum Fahrtkostenzuschuss im ÖPNV, Hierarchien und Strukturen unserer Einrichtungen, unser Einarbeitungsordner für neue Mitglieder, Berichte und neue Termine unserer Ausschüsse sowie eine Abschlussreflexion.

Für uns hat sich im letzten halben Jahr viel verändert aber die gemeinsame Umstrukturierung und Neuordnung ist uns gut gelungen – haben wir in der Runde festgestellt! Es gibt noch Baustellen aber wir sind auf einem guten Weg und freuen uns auf die nächsten Monate voller spannender Aufgaben.

Leider war dies unserer letzte Klausurtagung in dieser Runde. Zur nächsten Wahlperiode werden uns einige Mitglieder verlassen. Umso schöner war es für alle nochmal die Zeit miteinander zu verbringen. 😊

Es gibt gute Neuigkeiten für Beschäftigte, die nach dem TV-L bezahlt werden. Die Tarifverhandlungen haben sich hingezogen aber wurden 2023 beendet und nun hat auch die ADK teilweise zugestimmt. Hier ist ein Auszug aus der ADK Info:

Am 26.01.2024 hat die Arbeits- und dienstrechtliche Kommission beschlossen, dass auch den Beschäftigten, die ihr Entgelt nach der Tabelle des TV-L erhalten (alle Mitarbeitenden, die nicht im Sozial- und Erziehungsdienst tätig sind) die Inflationsausgleichsprämie gezahlt wird.

Voraussetzung für die Zahlung ist, dass Beschäftigte, Auszubildende oder Praktikanten am 9. Dezember 2023 in einem Beschäftigungsverhältnis standen und zwischen 1. August und 8. Dezember mindestens an einem Tag Anspruch auf Entgelt bestanden hat.

Zunächst erhalten Vollzeitbeschäftigte eine Einmalzahlung von 1800 € (Teilzeitbeschäftigte erhalten die Summe anteilig ihres Beschäftigungsumfangs), Auszubildende und Praktikanten 1000 €.

Des Weiteren erhalten Mitarbeitende, die weiter in einem Beschäftigungsverhältnis stehen, für die Monate Januar bis Oktober 2024 monatlich 120 € (Auszubildende und Praktikanten 50 €). Auch diese Summe erhalten Teilzeitbeschäftigte anteilig.

Die Inflationsausgleichsprämie wird abzugsfrei ausgezahlt.

Aus verwaltungstechnischen Gründen kann die Inflationsausgleichsprämie frühestens mit dem Märzentgelt ausbezahlt werden, inklusive der Nachzahlung für die Monate Januar und Februar.

Noch nicht in der ADK verhandelt wurde die Übernahme der Erhöhung der Entgelte im TV-L ab 01.11.2024. Hierzu muss der vollständige Tarifabschluss vorliegen. Die Redaktionsverhandlungen der Tarifparteien sind derzeit noch nicht abgeschlossen.

Am 22.11.2023 haben wir einen außerplanmäßigen Klausurtag einberufen. Mit dem bevorstehenden Ruhestand von Ralf Vullriede steht der MAV ein großer Umbruch bevor. Ralf war seit 1994 Mitglied und hat viele Strukturen mit aufgebaut. Er hatte eine volle Freistellung, wodurch er den Großteil der Arbeit alleine gemeistert hat. Er ist bzw. war das gebündelte Wissen der MAV.

Wir mussten uns also überlegen, wie es ohne ihn weitergehen kann und wer neue Aufgaben übernehmen möchte. Eine neue Vorsitzende und eine Stellvertretung mussten ebenfalls gewählt werden.

Das Wichtigste nehme ich direkt vorweg: Das Ergebnis der Wahl ist, dass Sarah Frerking die neue Vorsitzende und Laurien Maieli ihre Stellvertreterin ist. Genaueres zu den Personen folgt am Ende des Berichtes.

Nun zur Klausur: Wir begannen unsere Tagung um 9 Uhr mit der ordentlichen Sitzung, haben Personalien und aktuelle Probleme besprochen. Danach ging es weiter mit den eigentlichen Themen. Als ersten habe wir eine kleine Reflektion der Arbeit gemacht und unsere Aufgaben gelistet. Was machen wir eigentlich alles? Fehlt was? Ist irgendwas zu viel? Da kamen schon so einige Dinge zusammen, die wir aber auch alle beibehalten wollen. Also heißt es zukünftig mehr Arbeitsverteilung auf alle Köpfe.

Jetzt stand schon die Mittagspause an. Jede und jeder hatte in der Zeit nochmal die Gelegenheit das Besprochene sacken zu lassen und zu überlegen in welchen Bereichen man verstärkt einsteigen möchte – vielleicht sogar mit einer Freistellung. Außerdem haben wir die Pause genutzt, um neue Fotos für die Übersichtsseite zu machen.

Um den Aufgaben Herr zu werden haben wir neue Ausschüsse gebildet bzw. alte mit neuen Aufgaben besetzt. Diese sind auch eigenständig handlungsfähig und können bestimmte Themen und Probleme konkret bearbeiten. In jedem Ausschuss müssen laut Gesetz 3 Mitglieder der MAV sein, damit diese Regelung greift. Es gibt zu jedem Arbeitsfeld bzw. Träger einen eigenen Ausschuss, sprich Kindertagesstätten, Sozialstationen, Kirchengemeinden und dem Kirchenkreisverband. Zusätzlich gibt es noch den Ausschuss für Arbeitssicherheit sowie für Öffentlichkeitsarbeit und Digitales.

Außerdem haben wir verschiedene Themen, die häufig in der Beratung auftauchen zur Recherche und Vertiefung in der Runde verteilt. So können wir sicherstellen, dass in jeder Sitzung zu allen Problemen Antworten gefunden werden können. Auch die Netzwerkarbeit in den verschiedenen Gremien haben wir neu in den Fokus gerückt, da wir auf eine gute Zusammenarbeit angewiesen sind.

Mit Sarah und Laurien haben wir eine sehr junge Führung in der MAV. Beide sind erst seit der Wahl 2021 mit dabei und haben zwischendurch auf Grund von Elternzeit pausiert. Sarah ist 31 Jahre alt, arbeitet mit einer Freistellung von 14,5 Stunden für die MAV und mit 5 Stunden im Jugendmigrationsdienst beim Diakonischen Werk. Laurien ist 27 Jahre alt, Erzieherin in der Krippe Lutherspatzen Lemförde und arbeitet mit insgesamt 24 Stunden von denen sie ebenfalls 14,5 Stunden für die MAV freigestellt wird. Sarah hat sich bereits seit Mai als Stellvertretende Vorsitzende von Ralf einarbeiten lassen. Laurien fängt jetzt erst an. Das heißt es gibt für beide noch viel zu lernen – womit sie direkt im Januar anfangen und zu einer Fortbildung fahren.

Zusätzlich zu den beiden hat nur noch Sabine Heitmann eine Freistellung von 19,5 Stunden für ihre Tätigkeit als Schriftführerin bei der MAV. Sie ist schon seit der letzten Wahlperiode mit einer Freistellung dabei gewesen und kennt sich im Büro gut aus. Das ist für die Einarbeitung der beiden Vorsitzenden eine große Unterstützung.

Mit dem Ergebnis der Tagung sind wir sehr zufrieden und hoffen, die neuen Aufgaben zusammen gut umsetzten zu können.

Wie jedes Jahr haben wir, die Mitarbeitervertretung, alle Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen aus dem Kirchenkreis Grafschaft Diepholz zu unserer Versammlung eingeladen. Das sind mittlerweile knapp 700.
Wir freuen uns sehr, dass 170 Personen der Einladung in die Kirche und das Gemeindehaus St. Michaelis in Diepholz gefolgt sind.
Bevor die Versammlung in der Kirche begonnen hat, hatten alle die Möglichkeit sich am Kuchenbuffet zu stärken. Ralf Vullriede begrüßt die Gäste in der Kirche und erläutert den Ablauf der Veranstaltung. Nach einer kurzen Einführung hält Jörg Brand eine Andacht. „Macht mal Pause“, sagt er. Auch Jesus hat sich eine Pause genommen, um neue Kraft zu schöpfen. Das sollten wir als Mitarbeitende auch tun, nicht nur privat sondern auch auf der Arbeit um sich zu erholen, nachzudenke oder gesund zu werden, um dann gestärkt weiter zu machen.
Pastor Michael Steinmeyer hat als stellvertretender Superintendent die Versammlung über aktuelle Situation im Kirchenkreis informiert. Er ist dankbar für alle Mitarbeiter*innen, die wir haben. Es sei in allen Bereich spürbar, dass es nicht nur ein Fachkräftemangel, sondern auch einen generellen Personalmangel gibt.
Der nächste Tagesordnungspunkt „Freistellungsmöglichkeiten zur Pflege von Angehörigen“ wurde von Herrn Harms, Pflegeberater bei der AOK, vorgestellt. Er informierte darüber, welche finanziellen und rechtlichen Unterstützungsmöglichkeiten es für die Pflege von nahen Angehörigen gibt. In einem Akutfall kann man jährlich bis zu 10 Tage freigestellt werden und bekommt Lohnersatzleistungen. (gilt ab 01.01.2024) Bei einer Pflegezeit von bis zu 6 Monaten, kann man ein zinsloses Darlehen bekommen. Dies ist verlängerbar bis maximal 24 Monate. Arbeiternehmende haben einen Kündigungsschutz für die Dauer der Pflege. Diese Zeiten sind immer aus Sicher der pflegebedürftigen Person zu betrachten. Das heißt, man kann die Zeiten auf mehrere Personen aufteilen aber die Gesamtzeit von 24 Monaten kann nicht überschritten werden.
Die Details, Definitionen der Rechtsbegriffe und einzelnen Voraussetzungen sind als Download in der Präsentation nachzulesen, die Herr Harms uns dankenswerter Weise zur Verfügung gestellt hat. (Siehe unten)
Nach einer Verschnaufpause ging es dann weiter mit einer kurzen Vorstellungsrunde der MAV Mitglieder und unserem Bericht. Ralf berichtet über die 10- jährigen Jubiläen vom Bestehen des KiTa-Verbandes und dem Umzug des Kirchenamtes nach Sulingen. Beides wurde bzw. wird in diesem Jahr gefeiert. Das Kirchenamt musste die Feierlichkeiten auf Grund von Corona in den letzten Jahren immer wieder aufschieben, aber jetzt ist es endlich so weit.
Viele Anfragen von Mitarbeitenden drehten sich in den letzten Wochen um die tariflichen Änderungen. Dazu erklärt Ralf, dass wir im Kirchenkreis mit verschiedenen Tarifsystemen arbeiten und es daher nicht für alle gleich ist. Für diejenigen, die nach TVöD bezahlt werden, gab es bereits eine Lohnerhöhung und Inflationsausgleichzahlung. Für Mitarbeitende nach TVDN und TV-L ist das noch in Verhandlung. Wir hoffen dort auf baldige Abschlüsse, können aber keine genauen Daten nennen. Der Inflationsausgleich ist auch keine Verpflichtende Zahlung, sondern nur vom Gesetzgeber als mögliche Steuerfreie Zuzahlung möglich und deswegen von den Tarifen abhängig.
Sarah Frerking informiert die Mitarbeiterschaft über den aktuellen Auftritt der MAV auf der Seite des Kirchenkreises. Hier sollen zukünftig mehr Informationen zu finden sein, die man sich ggf. auch runterladen kann. Generell möchte die MAV sich mehr digitalisieren und ist dazu in regem Kontakt mit der IT.
Außerdem erzählt Sarah noch etwas über das Thema Jahresgespräche. Laut einem Beschluss der Landeskirche, bereits 2007, sollen mit allen Mitarbeiter*innen Jahresgespräche geführt werden. Diese sind von der jeweiligen Leitung durchzuführen, vertraulich zu behandeln und nicht Teil der Personalakte. Die Arbeit soll wertschätzend betrachtet werden, Entwicklungsmöglichkeiten und Ressourcen erkannt werden sowie die Kommunikation stärken. Daher sind Jahresgespräche unabhängig vom Alltagsgeschehen anzusetzen und sind nicht als Krisengespräch o.Ä. gedacht. Es werden Ziele vereinbart und notiert, sodass auf dieser Grundlage das nächste Gespräch stattfinden kann. Weitere Infos und Unterlagen zur Vorbereitung sind unter www.jahresgespraeche.de zu finden.
Als letztes geht Ralf noch auf den Verkauf der Sozialstation Diepholz an das Seniorenhaus Anna Magareta ein. Es gibt Überlegungen mit der dortigen Mitarbeitervertretung eine gemeinsame MAV zu bilden. Dazu ist die Zustimmung der jeweiligen Leitungen sowie der Mehrheit der Mitarbeitenden nötig. Eine Abfrage in der Versammlung ergab grundsätzlich positives Feedback, sodass wir als MAV diese Option weiter verfolgen können.
Unter dem Punkt Verschiedenes gab es keine weiteren Bemerkungen.
Zum Schluss gibt es „Standing Ovations“ für Ralf Vullriede, für den es die letzte Mitarbeitendenversammlung als MAV-Vorsitzender ist. Ende des Jahres wird er in Rente gehen. Seine Stellvertreterin Sarah Frerking übernimmt dann den Vorsitz.

Neben der allgemeinen Mitarbeiterversammlung hat an diesem Tag auch noch das Treffen der Schwerbehinderten stattgefunden. Nadine Spoeter-Winkelmann ist die Schwerbehindertenvertreterin (SBV) und aktuell für 27 Mitarbeitende zuständig. Sie hat ihre Gäste mit einem kurzen Tätigkeitsbericht über die vergangenen Monate informiert. Außerdem gab es einen regen Austausch über die Unterstützungsmöglichkeiten der SBV im Arbeitsalltag. Da es viel zu besprechen gab und die geplante Zeit im Vorfeld der Gesamtversammlung nicht reichte, wird es in den nächsten Monaten ein weiteres Treffen geben. Nadine steht gerne für Rückfragen bereit, falls jemand Fragen zu diesem Thema hat.